1. MÔ TẢ CÔNG VIỆC (JOB DESCRIPTION):
- Lập kế hoạch và thực hiện huấn luyện, đào tạo các quy định về HSE cho toàn thể công nhân viên định kỳ và đầu vào
Make plan, conduct orientation and refresher training on HSE provisions for employee.
- Lập danh sách tài liệu pháp luật liên quan/ Make relating law document list.
- An toàn/ Safety:
Lập quy trình, quy định về an toàn lao động, vệ sinh lao động, PCCC, các máy, thiết bị, vật tư có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn, bảo hộ lao động;
Set up the process and rules on labor safety, hygiene, fire protection; machine, equipment and material having strict requirement on labor safety; personal protective equipment;
Xây dựng, duy trì và phát triển ủy ban HSE/ Set up, maintain and develop HSE committee
PCCC/ Fire protection:
• Hoàn thành các giấy phép thẩm duyệt, phương án PCCC của cơ sở
Registrate for permits for company on approval and fire protection plan;
• Tiến hành cải thiện, huấn luyện nghiệp vụ phòng ngừa PCCC
Improve and train fire protection for employee;
• Tổ chức diễn tập ứng phó sự cố cháy nổ
Hold rehearse on fire or explosion response;
• Kiểm tra trang thiết bị PCCC, lên kế hoạch và thực hiện bảo dưỡng định kỳ
Check fire protection system, make plan and conduct periodic maintenance;
• Thành lập đội PCCC cơ sở được huấn luyện và cấp chứng chỉ
Establish company’s fire protection team, train and issue certificate.
Quản lý máy, thiết bị, vật tư có yêu cầu nghiêm ngặt về ATLĐ
Manage machines, equipment and material having strict requirement on labor safety:
• Lập danh sách máy, thiết bị, vật tư có yêu cầu nghiêm ngặt về ATLĐ
Make list on machines, equipment and material having strict requirement on labor safety;
• Thực hiện việc đăng ký, kiểm định
Perform registration and accreditation;
• Tổ chức huấn luyện, cấp thẻ ATLĐ cho những nhân viên đảm nhận công việc nghiêm ngặt về ATLĐ
Hold training, issuing safety card for HSE employees;
• Lập phương án và thực hiện xử lý máy, thiết bị, vật tư có yêu cầu nghiêm ngặt về ATLĐ cần thu hồi hoặc không phù hợp
Make plan and handle machines, equipment and material having strict requirement on labor safety on recuperating or in inappropriate status.
Xây dựng quy trình báo cáo, xử lý TNLĐ, biện pháp phòng ngừa; phối hợp giải quyết TNLĐ
Set up the process on report, treatment of labor accident, precautions; and cooperate to handle labor accident.
Lập các biển báo, căng dây các khu vực nguy hiểm đề phòng xảy ra tai nạn; che chắn tại các vị trí nguy hiểm
Make warning signals, string and shield in dangerous areas.
Quản lý việc sử dụng hóa chất/ Manage the use of chemicals:
• Khai báo sử dụng hóa chất với cơ quan nhà nước/ Declare the use of chemicals;
• Xây dựng và thực hiện quy trình lưu trữ, vận chuyển, sử dụng, biện pháp ứng phó sự cố khẩn cấp như rò rỉ hóa chất
Set up and perform the process on storage, delivery, use, reponse measures to emergency such as chemical leak;
• Duy trì cập nhật bảng dữ liệu an toàn hóa chất (MSDS) và danh mục hóa chất
Update chemical safety table (MSDS) and chemical list.
PPE/ Personal Protective Equipment:
• Xác định PPE phù hợp/ Identify appropriate PPE;
• Thiết lập quy trình cấp phát, thu hồi và kiểm tra bảo hộ lao động PPE
Set up the process on allocation, withdrawal and checking PPE;
• Tổ chức huấn luyện sử dụng PPE và định kỳ kiểm tra
Hold training for using PPE và checking periodically.
Quản lý nhà thầu: hồ sơ kiểm soát nhà thầu, nhà thầu ký thỏa ước an toàn, cho phép thực hiện các công việc đặc thù, có khả năng phát lửa, nổ
Vendor control: vendor dossier, safety agreement, issuing permits on conducting special work able to make fire or explosion;
Lập quy trình ứng phó với các tình huống khẩn cấp tạm thời như: bão, lũ, ngập lụt, sét đánh, mất điện…
Set up the process on response for emergency situation: storm, flooding, lightening, power cut…
Quản lý công tác nhận diện mối nguy, đánh giá rủi ro, biện pháp kiểm soát
Manage the tasks on identifying risk, risk assessment, control method;
- Môi trường/ Environment:
Lập quy trình, quy định để đảm bảo việc tuân thủ theo cam kết, quy định pháp luật về môi trường; thực hiện và kiểm tra hiệu quả
Set up the process, rules on guaranteeing to obey environment commitments and laws; perform and check;
Lập kế hoạch bảo vệ môi trường, thực hiện các chương trình bảo vệ môi trường theo cam kết: Thực hiện giám sát môi trường định kỳ; quan trắc việc xả thải…
Make plan on environment protection and implement environment protection programs according to company’s commitments: periodic environment monitoring; discharge watching…
Xây dựng lưu trình quản lý chất thải, nước thải, khí thải; Thực hiện và kiểm tra việc xử lý chất thải, nước thải, khí thải/ Set up the process on managing waste, wastewater, emission; perform and check
Xin giấy phép xả thải, Sổ đăng ký chủ nguồn thải Chất thải nguy hại
Register for discharge permits; book on owner of hazardous waste discharge source;
Nhận diện khía cạnh môi trường, đánh giá tác động và biện pháp kiểm soát
Identify environmental aspect, impact assessment and control measures;
Lập quy định về việc phân loại rác; huấn luyện và kiểm tra việc thực hiện
Set up waste classification; hold training and check;
- Sức khỏe/ Healthy:
Xây dựng nội quy phòng y tế, quy trình cấp phát thuốc
Set up the clinic rules, medicine distribution process;
Tổ chức khám sức khỏe định kỳ, khám bệnh nghề nghiệp và lưu trữ hồ sơ
Hold medical examination, occupational disease and save document.
- Đảm bảo tuân thủ và kiểm tra/ Compliance & Audit:
Lưu trữ và chuẩn bị hồ sơ audit Save and prepare documents for audit.
Tiếp và phối hợp với các đoàn kiểm tra của khách hàng và cơ quan nhà nước
Coordinate with customer’s auditor and government auditor.
Thực hiện cải tiến theo yêu cầu của khách hàng hoặc thay đổi pháp luật có liên quan Improve as customer’s requirements or law changes.
Tiền hành tự kiểm tra HSE nội bộ/ HSE Internal audit.
- Các công việc khác theo sự phân công của quản lý
Other jobs as assigned by management level.
- Trình độ (Education): Tốt nghiệp đại học chuyên ngành liên quan đến An toàn, Bảo hộ lao động, môi trường, QA/QC/ University graduation in related subject such as Safety, labor protection, Environment, QA/QC
- Kinh nghiệm (Experience): Ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí liên quan/At least 02 years in HSE officer or equivalent position
- Kỹ năng (Skill): Sử dụng được tiếng Anh hoặc tiếng Trung, thành thạo máy tính văn phòng/ English or Chinese is an advantage ; Command of computer and office equipment;
- Yêu cầu khác (Others):
Có chứng chỉ QA/QC, HSE, 5S /Having certificate on QA/QC, HSE, 5S
chăm chỉ, cẩn thận, nhanh nhẹn, kiên nhẫn, có khả năng làm việc độc lập hoặc làm việc nhóm tốt/ Presentable, hard-working, careful, agile, patient, ability to work independently or in group well